Hamburg, Eltville am Rhein

Office Management (m,w,x)

Clue One kombiniert Strategie- & Technologieberatung mit tiefer Umsetzungsexpertise für Marketing- & Vertriebsorganisationen. Kollaborativ, zielorientiert und unabhängig entwickeln wir für unsere Kunden Go-To-Market Strategien und Geschäftsmodelle und helfen diese in die Realität umzusetzen. Wir verbessern Team- und Organisationsformen von Marktbereichen, sorgen für den optimalen Einsatz der passenden Technologien und setzen konkrete Kreativ- & Medialeistungen um.

Hierdurch gestalten wie proaktiv den nachhaltigen Markterfolg unserer Kunden, wie bspw. Orlen Star, AOK, Unicef, schuhe.de, Triumph Adler und vielen weiteren spannenden Unternehmen in verschiedenen Branchen.

Deine Aufgaben

  • Du betreust die Organisation und Buchhaltung (Erfassung, Prüfung und Buchung von Belegen) für Clue One
  • Du bereitest die monatliche BWA in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater vor und prüfst die nötigen Unterlagen und Ergebnisse
  • Du unterstützt und bereitest die Rechnungserstellung für alle Kundenprojekte vor
  • Selbstständige Organisation des Büros (Bestellungen von Verbrauchsmaterialen, Getränken, Koordination mit Dienstleistern)
  • Du unterstützt bei der Organisation von Kunden- und Teamevents

Dein Profil

  • Du bist kommunikativ, kreativ und teamorientiert und arbeitest dabei professionell, analytisch und sorgfältig.
  • Du hast Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie dem modernen Office-Management
  • Du hast Erfahrung mit DATEV und Agentursoftware sowie Programmen für papierloses Büro und MS-Office / 365.
  • Du verlierst auch in hektischen Zeiten weder deinen Kopf noch deinen Humor

Das können wir Dir bieten

  • Einen spannenden Einblick in die strategische Digitalisierung von Unternehmen
  • Ein hochmotiviertes Team in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
  • Frühzeitige Übernahme von Verantwortung und selbstbestimmtes Arbeiten
  • Flache Hierarchien mit Duz-Kultur und kurzen Entscheidungswegen

Das bist
genau Du?

Sende uns gerne Deine Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Deinen CV sowie über Informationen zu Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deinen Gehaltsvorstellungen.